O ritmo lufa-lufa está de volta e, inevitavelmente, surge, também, a montanha de e-mails  no outlook por tratar. No entanto, não é motivo para entrarmos em pânico. Com alguma organização e uma mentalidade produtiva, podemos enfrentar este regresso à normalidade de forma saudável e eficaz. 

Neste artigo, partilho cinco dicas para ajudar a organizar a caixa de correio eletrónico e  melhorar, assim, a sua produtividade. 

  1. Priorize e classifique os e-mails 

A primeira tarefa é classificar os e-mails em categorias. Crie pastas ou etiquetas para  agrupar mensagens por assunto ou prioridade. Isso ajuda a visualizar e priorizar o que é  mais importante. Identifique os e-mails de clientes, colegas de trabalho, projetos  específicos, e assim por diante. Dessa forma, pode começar a trabalhar nas tarefas mais  relevantes sem se perder na avalanche de mensagens. 

  1. Limpe a caixa de entrada 

Uma caixa de entrada desorganizada pode causar stress e prejudicar a produtividade. Dedique algum tempo para apagar e-mails desnecessários. Elimine spam, newsletters antigas e mensagens que já não têm relevância. Isso irá reduzir a desordem e facilitar a gestão do correio eletrónico a longo prazo. 

  1. Defina horários para verificar o e-mail 

Resistir à tentação de verificar constantemente o e-mail é fundamental para ser mais produtivo. Em vez disso, defina horários específicos ao longo do dia para verificar e  responder a mensagens. Por exemplo, pode fazê-lo de manhã, após o almoço e no final  do dia. Evite interrupções constantes e mantenha o foco nas tarefas em mãos. 

  1. Utilize respostas automáticas de forma inteligente 

Se sabe que terá um período de trabalho intenso, considere configurar respostas  automáticas informando que está temporariamente indisponível e indicando quando irá  responder com mais detalhe. Isso ajuda a gerir as expectativas dos remetentes e permite-lhe concentrar-se nas suas tarefas sem sentir pressão constante para responder  a cada e-mail imediatamente.

  1. Pratique o Equilíbrio entre Trabalho e Vida Pessoal 

Por último, mas não menos importante, lembre-se de manter um equilíbrio saudável  entre trabalho e vida pessoal. Agora, mais conhecido por Work-Life Balance. Reserve tempo para si mesmo, para a família e para atividades de lazer. O descanso e a  desconexão são fundamentais para a saúde mental e a produtividade a longo prazo.  Não se esqueça de que resultados de qualidade são mais importantes do que horas  excessivas de trabalho. 

Em resumo, o regresso à normalidade após as férias de verão pode ser desafiante, mas  com a abordagem certa, podemos torná-lo mais saudável e produtivo. Organizar a caixa  de correio eletrónico, definir prioridades e concentrar-se nos resultados das suas tarefas  são passos essenciais para enfrentar este período com confiança e eficácia. 

Antes de terminar, e já que falamos em produtividade, tenho um último conselho para si.  Estruture o seu plano de trabalho com base na matriz de Eisenhower. Passo a explicar, de  uma forma muito resumida: 

  • Tarefas importantes e urgentes: as primeiras a serem tratadas; 
  • Tarefas importantes, mas não urgentes: planeie no calendário uma data para tratar; • Tarefas urgentes, mas não importantes: delegue a um subordinado ou alguém que  confie; 
  • Tarefas não urgentes e não importantes: rejeite por completo. 

Com determinação e disciplina, podemos fazer do regresso ao trabalho uma experiência  menos stressante e mais recompensadora. Aproveite este momento de recomeço e agarre esta oportunidade para construir hábitos positivos que o acompanharão ao longo  do ano!